Tietosuoja-seloste

1. Rekisterinpitäjä: Hormajärvi-yhdistys ry
Sähköposti: yhdistys@hormajarvi.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: puheenjohtaja Riku Auvinen
Sähköposti: katiska@hormajarvi.fi

3. Rekisterin nimi
Hormajärvi-yhdistyksen jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tarkoitus: Tietoja käytetään ainoastaan yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, jäsenmaksujen seurantaan sekä toiminnasta tiedottamiseen (esim. jäsenkirjeet ja kokouskutsut).
Oikeusperuste: Yhdistyslaki (lakisääteinen velvoite pitää jäsenluetteloa) sekä yhdistyksen ja jäsenen välinen jäsensuhde.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan jäsenistä ainoastaan seuraavat tiedot:
– Jäsenen etu- ja sukunimi.
– Postiosoite.
– Puhelinnumero.
– Hormajärvi-osoite.
– Sähköpostiosoite (tiedottamista varten).
– Tieto jäsenmaksun suorittamisesta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan jäseneltä itseltään hänen liittyessään yhdistyksen jäseneksi tai hänen ilmoittaessaan muuttuneista yhteystiedoistaan.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä niitä käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa (pilvipalvelussa).Pääsy rekisteriin on suojattu salasanalla.Rekisteriä pääsevät käsittelemään vain siihen oikeutetut hallituksen jäsenet tehtäviensä hoitamiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus:
– Tarkistaa itseään koskevat tiedot ottamalla yhteys kohdan 2 yhteyshenkilöön.
– Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
– Erota yhdistyksestä, jolloin hänen tietonsa poistetaan rekisteristä yhdistyslain ja kirjanpitolain sallimissa puitteissa.

10. Tietojen säilytysaika
Jäsenen tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin jäsenyys on voimassa. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan, kun lakisääteiset velvoitteet (kuten kirjanpito) on täytetty.

päivitetty 25.6.2026